Rechnungsprogramme Vergleich
4.5 (90.59%) 51 Bewertungen

Viele Kleinunternehmer und Gründer nutzen Microsoft® Word oder Excel, um ihre Rechnungen zu schreiben. Doch diese Methode ist fehleranfällig und deshalb nicht empfehlenswert. Um Zeit, Mühe und Kosten zu sparen sowie die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, lohnt es sich, in eine professionelle Rechnungssoftware zu investieren.

Doch welcher der vielen Anbieter hat das passende Programm fĂĽr den eigenen Betrieb? Welche Funktionen muss eine moderne Software fĂĽr Faktura enthalten? Welches Rechnungsprogramm eignet sich am besten fĂĽr Kleinunternehmer, Handwerker und andere Betriebsformen?

Unser Rechnungsprogramm-Vergleich bietet Ihnen einen schnellen Ăśberblick ĂĽber die Rechnungssoftware verschiedener Anbieter. (Stand: Oktober 2019)

Die getesteten Rechnungsprogramme

Die große Auswahl an Rechnungsprogrammen auf dem Markt erschwert die Auswahl der passenden Software für das eigene Unternehmen. Denn die Rechnungsprogramme unterscheiden sich teilweise erheblich in Nutzung, Handhabung, Umfang und Leistung. Um Ihnen die Kaufentscheidung leichter zu machen, stellen wir Ihnen sechs Produkte genauer vor und gehen auf Punkte wie Leistungsumfang, Bedienbarkeit und Preisleistungsverhältnis ein. Wir vergleichen folgende Produkte.

Alle getesteten Produkte sind Softwarelösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Die Anbieter gehören zu den Marktführern am deutschen Markt und unterscheiden sich teilweise nur geringfügig in ihrem Portfolio.

Das Testergebnis unseres Rechnungsprogramm-Vergleichs

< Hinweis: Tabelle mit gedrĂĽckter Maus verschieben >
Testsieger IconLexware Buchhaltung Logo
Preis Tipp Iconlexoffice Logo
Debitoor Logo sage Logo sevDesk Logo orgaMAX Logo
Produktname Lexware faktura+auftrag basis lexoffice Rechnung & Finanzen Debitoor M Sage 50cloud Auftrag sevDesk Buchhaltung orgaMAX Standard
Preis (netto) pro Monat10,90 €7,90 €15,00 €20,00 €15,00 €30,00 €
Preis-Leistungsverhältnissehr gut sehr gutgutgutsehr gutgut
Kostenlose Testversion30 Tage30 Tage7 Tage30 Tage14 Tage30 Tage
Cloud-Lösung✖✔✔✔✔✖
Leistungen
Rechnungen und Angebote schreiben✔✔✔✔✔✔
Auftragsbestätigung✔✔✖ ✖ ✔✔
Rechnungen per E-Mail versenden✔✔✔✔✔✔
Rechnungen per Post versenden✔✖✖✖✖✔
Wiedervorlage von Aufträgen,Angeboten und Rechnungen✔✔✔✖✔✔
Belegerfassung✔✔✔✔✔✖
Offene-Posten-Liste✔✖✖✔✔✔
Kunden- und Lieferantenverwaltung ✔✔✔✔✔✔
Bestellwesen und Lagerhaltung inkl. Inventur✔✖✖✔✖✖
Mahnwesen ✔✔✔✖✔✔
Online-Banking-Funktion ✔✔✔✔✔✔
Finanzauswertungen ✔✔✔✖✔✔
DATEV- Schnittstelle✔✔✔✖✔✖
Betriebsprüfer-Export✔✖✖✖✖✖
Standardisierte eShop-Schnittstelle✔✖✖✖✖✖
Testurteilsehr gut (Testsieger)
Note: 1,1
sehr gut
Note: 1,3
gut
Note: 2,0
gut
Note: 2,4
sehr gut
Note: 1,8
gut
Note: 2,4

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Testsieger: Lexware faktura+auftrag basis

Unser Testsieger eignet sich sowohl für kleine als auch für mittlere Unternehmen – branchenübergreifend. Das Rechnungsprogramm ist leicht zu bedienen und klar strukturiert. Einmal eingegeben, sind alle Daten in allen Programmbereichen verfügbar, z. B. Kundendaten in einer Rechnung. Durch automatisierte Abläufe sind wiederkehrende Aufträge mit wenigen Klicks generiert. Auch die Lagerverwaltung ist im Programm inbegriffen – inklusive Inventur. Ein besonderes Plus: Durch den Online-Service Lexware mobile können alle wichtigen Daten auch mobil abgerufen werden.

Die Software kann zudem mit anderen Lexware Programmen kombiniert werden, z. B. mit einer Buchhaltungssoftware.

Fazit:
  • + leichte Bedienung
  • + mit mobilem Zugang
  • + sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis
  • + vorbildlicher Funktionsumfang
  • + alle wichtigen Schnittstellen inklusive

lexoffice Rechnung & Finanzen

Neben dem Testsieger unser Preis-Tipp. Die Cloud-Lösung von lexoffice eignet sich vor allem für Gründer, Selbstständige und Freiberufler. Denn sie bietet die wichtigsten Funktionen, die ein modernes Rechnungsprogramm enthalten sollte. Besonders positiv aufgefallen ist die intuitive Benutzeroberfläche und die intelligente Belegerfassung. Mit einer App können Belege in Sekunden orts- und zeitunabhängig erfasst und mit einem Klick in lexoffice übertragen werden. Zudem kann die Rechnungssoftware mobil genutzt werden – eine Internetverbindung genügt.

Fazit:

  • + sehr einfache Bedienung
  • + Cloud-Lösung, daher keine Installation nötig
  • + mobil nutzbar
  • + sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis
  • + leichte Belegerfassung inkl. App

Debitoor M

Dieses Rechnungsprogramm eignet sich vor allem für Freelancer, Gründer und Kleinunternehmer. Die Cloud-Lösung beinhaltet die grundlegenden Funktionen der Rechnungsstellung und Fakturierung inklusive DATEV-Zugang. Punkten kann die Rechnungssoftware durch ihre Übersichtlichkeit: Hier dürften auch Einsteiger wenig Probleme haben. Etwas ärgerlich ist der kurze Testzeitraum von nur einer Woche.

Fazit:
  • + sehr Ăśbersichtlich
  • + Cloud-Lösung, daher keine Installation nötig
  • + mobil nutzbar
  • kurzer Testzeitraum von nur 7 Tagen
  • Ăśberschaubarer Funktionsumfang

Sage 50cloud Auftrag

Die Faktura Software Sage 50cloud Auftrag bietet für kleine Unternehmen die Möglichkeit, ihr Lager und ihre Rechnungen aus einer Hand zu organisieren. Der Funktionsumfang ist zwar gut, doch der Preis im Vergleich relativ hoch. Positiv ist, dass man auch mobil auf die Rechnungssoftware zugreifen kann, da es sich um eine Cloud-Lösung handelt.

Fazit:
  • + viele wichtigen Funktionen enthalten
  • + Cloud-Lösung daher keine Installation nötig
  • + mobil nutzbar
  • keine DATEV-Schnittstelle
  • verhältnismäßig teuer

sevDesk Buchhaltung

Eine vollumfängliche Rechnungssoftware für Kleinunternehmer und Freiberufler, die leicht zu bedienen ist. Bis auf eine Kennzahlenübersicht sind alle wichtigen Funktionen enthalten. Zudem kann das Cloud-Rechnungsprogramm mit jedem mobilen Endgerät genutzt werden. Der Leistungsumfang bleibt aber hinter dem des Testsiegers.

Fazit:
  • + ĂĽberzeugender Funktionsumfang
  • + alle wichtigen Schnittstellen inklusive
  • + Cloud-Lösung, daher keine Installation nötig
  • + gutes Preis-Leistungsverhältnis
  • Testzeitraum nur 14 Tage

orgaMAX Standard

Diese Rechnungssoftware ist die teuerste in unserem Test. Das bestätigt der Funktionsumfang: Es sind einige Funktionen enthalten, die andere Wettbewerber nicht bieten. Um aber an den Testsieger heranzukommen, müssen weitere Funktionen kostenpflichtig zugebucht werden.

Fazit:
  • + groĂźer Funktionsumfang
  • + einfache Bedienung
  • + langer Testzeitraum von 30 Tagen
  • DATEV-Schnittstelle muss kostenpflichtig zugebucht werden
  • verglichen mit der Konkurrenz recht teuer

Zusammenfassung des Rechnungssoftware-Vergleichs

In unserem direkten Rechnungsprogramm-Vergleich beeindruckt besonders unser Testsieger: Lexware faktura+auftrag basis. Wer stattdessen lieber ausschließlich in der Cloud und von überall arbeiten möchte, kann zu unserem Preis-Tipp greifen. Durch die kostenlosen Testzeiträume sind alle getesteten Rechnungsprogramme auch für Kleinunternehmer geeignet. Nach der Testphase kann man selbst bestimmen, ob das getestete Programm den eigenen Anforderungen entspricht.

Welches Rechnungsprogramm aus dem Vergleich ist das richtige?

FĂĽr welche Rechnungssoftware Sie sich entscheiden, ist natĂĽrlich Ihnen ĂĽberlassen. Wir hoffen, Ihnen durch unseren Rechnungsprogramm-Vergleich die Entscheidung zu erleichtern. Bevor Sie sich zum Test oder Kauf eines der Produkte entschlieĂźen, stellen Sie sich am besten folgende Fragen:

  1. Welchen Leistungsumfang benötigen Sie?
  2. Haben Sie Erfahrung mit Rechnungsprogrammen oder sind Sie Einsteiger?
  3. Wollen Sie von unterwegs arbeiten?
  4. Welches Budget steht Ihnen fĂĽr das Rechnungsprogramms zur VerfĂĽgung?
  5. Wie lange soll Ihr Testzeitraum sein?

Die vorgestellten Programme nehmen Ihnen viel händische Kleinarbeit ab, bei der sich immer wieder Fehler einschleichen können. Nur mit einer Software, die Rechnungen rechtssicher erstellt, ist gewährleistet, dass keine Fehler passieren. Letzten Endes müssen Sie Ihre Rechnungen nicht nur GoBD-konform verfassen, sondern auch elektronisch archivieren, um bei einer Betriebsprüfung nicht mit Strafen belegt zu werden.

Vorteile eines modernen Rechnungsprogramms

  • Sie erstellen alle Rechnungen rechtssicher, einfach und schnell.
  • Sie verfĂĽgen ĂĽber professionelle, individuell anpassbare Rechnungsvorlagen.
  • Sie verwalten Ihre Kunden, Lieferanten und Artikel ĂĽbersichtlich.
  • Sie sparen viel Zeit, da viele Arbeitsschritte automatisiert laufen.
  • Sie erhalten auf Knopfdruck wichtige Auswertungen, z. B. eine Ăśbersicht Ihrer umsatzstärksten Kunden.
  • Sie archivieren Ihre Belege rechtssicher.

    Rechnungsprogramm-Vergleich zusammengefasst:

    • Um Sie bei der Auswahl der richtigen Rechnungssoftware fĂĽr Ihre Firma zu unterstĂĽtzen, haben wir sechs Lösungen fĂĽr KMU von renommierten deutschen Anbietern vergleichen.
    • Das Ergebnis finden Sie in der Ăśbersicht unseres Rechnungssoftware-Vergleichs.
    • Testsieger wurde Lexware faktura+auftrag basis.
    • Unser Preis-Tipp: lexoffice Rechnung & Finanzen.