Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 27.08.2024
Was ist ein Geschäftskonto?
Ein Geschäftskonto ist eine Sonderform des Girokontos, das Sie für alle finanziellen Transaktionen im beruflichen Bereich nutzen können. Das Firmenkonto bietet Ihnen als Unternehmer die Möglichkeit, die private und geschäftliche Buchführung klar voneinander zu trennen. Sind Sie als Selbstständiger oder Freiberufler tätig steht es Ihnen frei, ein Geschäftskonto zu eröffnen oder Ihr Privatkonto zu nutzen. Gesetzlich sind nur Kapitalgesellschaften wie GmbHs, Aktiengesellschaften und andere juristische Personen dazu verpflichtet ein Geschäftskonto zu führen.
Darum sollten Sie ein Geschäftskonto anlegen
Gründen Sie ein Unternehmen oder haben vor, sich selbstständig zu machen, ist es von Vorteil,, eine Geschäftsbank an Ihrer Seite zu haben. Mit einem separaten Firmenkonto behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen und trennen klar die private sowie betriebliche Buchführung. Wenn z. B. Rechnungen für Beratungsgebühren beim Rechtsanwalt, für Ihre Gewerbeanmeldung, Kosten für Betriebsmittel, Notarkosten oder Leasingraten für Ihren Firmen-Pkw aufschlagen, sollten sich diese gewerblichen Investitionen nicht mit privaten Ausgaben vermischen.
Ein Geschäftskonto zu führen ist zwar meistens nicht rechtlich vorgeschrieben, die Vorteile sind allerdings überzeugend:
- Das Finanzamt kann bei Kontoprüfung nur Ihre geschäftlichen Ausgaben einsehen.
- Ausgaben und Einnahmen sind übersichtlich nachzuvollziehen, so dass Sie problemlos z.B. eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) vorbereiten können.
- Geschäftliche Belege sind zehn Jahre lang aufzubewahren. Das gelingt perfekt mit einem Geschäftskonto, das chronologisch alle Ihre Einnahmen und Ausgaben dokumentiert.
Der Vorteil einer Online-Bank
Eröffnen Sie ein Online-Geschäftskonto, profitieren Sie von vielen Vorteilen. Online-Banken verlangen häufig keine Kontoführungsgebühren und sind von jedem Ort aus, beinahe 24/7, für Sie erreichbar. Das ist ein Vorteil, der die Zeit spart. Gleichzeitig haben Sie Ihren Zahlungsverkehr jederzeit fest im Blick. Ein Geschäftskonto erleichtert Ihnen außerdem die Buchführung und die Steuererklärung. Einige Banken bieten sogar Zusatzleistungen an – z. B. eine kostenlose Buchhaltungssoftware oder die Integration Ihres Onlineshops.
Wieso sollte man Anbieter vorab vergleichen?
Bevor Sie sich entscheiden, bei welcher Bank Sie ein Geschäftskonto eröffnen, sollten Sie die verschiedenen Geschäftsbanken gut vergleichen. Manche Geldinstitute arbeiten z. B. nur mit Selbstständigen zusammen, andere dagegen nur mit Kapitalgesellschaften. Einige bieten ihre Zusammenarbeit eher kleinen bis mittelständischen Firmen an. Falls Sie derzeit noch keine Rechtsform gewählt haben, sollten Sie sich vorab bei Ihrem Steuerberater informieren und sich erst danach für eine Bank Ihres Vertrauens entscheiden, bei der Sie Ihr Firmenkonto eröffnen. Stellen Sie hierfür am besten alle Leistungen und Kosten der Anbieter gegenüber und wägen Sie ab, welches Angebot am attraktivsten für Sie ist.
Ist ein Geschäftskonto als Kleinunternehmer Pflicht?
Ein Geschäftskoto zu eröffnen ist für Kleinunternehmer keine Pflicht. Es ist jedoch gerade für Kleinunternehmen sowie Selbständige sinnvoll, private und geschäftliche Ausgaben voneinander zu trennen, um einen besseren Überblick zu behalten. Lediglich Kapitalgesellschaften wie GmbHs und Aktiengesellschaften sowie weiter juristische Personen sind dazu verpflichtet, ein Geschäftskonto zu eröffnen.
Wann lohnt es sich, ein Geschäftskonto zu eröffnen?
Prinzipiell lohnt es sich für jeden Unternehmer, auch für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer, ein Geschäftskonto zu eröffnen.
Was kostet ein Geschäftskonto?
Im Gegensatz zu einem privaten Girokonto sind die Kosten für ein Geschäftskonto in der Regel höher. Dies liegt unter anderem daran, dass bei einem geschäftlichen Konto mehr Buchungen getätigt werden. Wie viel ein Geschäftskonto kostet, hängt davon ab, für welchen Anbieter und welchen Leistungsumfang Sie sich entscheiden. Meist liegt der monatliche Betrag für das Konto zwischen fünf und dreißig Euro.
Geschäftskonto eröffnen zusammengefasst
- Ein Geschäftskonto schafft eine übersichtlich Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen.
- In der Regel besteht für Sie keine Pflicht, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Lediglich Kapitalgesellschaften sind gesetzlich dazu verpflichtet.
- Bevor Sie ein Geschäftskonto eröffnen, sollten Sie in einem Vergleich die verschiedenen Anbieter und Leistungen gegenüberstellen.
- Die Kosten für ein Geschäftskonto hängen vom Anbieter sowie vom Leistungsumfang ab.