Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 27.08.2024
Was ist ein Geschäftskonto?
Ein Geschäftskonto ist eine Sonderform des Girokontos, das du für alle finanziellen Transaktionen im beruflichen Bereich nutzen kannst. Das Firmenkonto bietet dir als Unternehmer die Möglichkeit, die private und geschäftliche Buchführung klar voneinander zu trennen. Bist du als Selbstständiger oder Freiberufler tätig, steht es dir frei, ein Geschäftskonto zu eröffnen oder dein Privatkonto zu nutzen. Gesetzlich sind nur Kapitalgesellschaften wie GmbHs, Aktiengesellschaften und andere juristische Personen dazu verpflichtet ein Geschäftskonto zu führen.
Darum solltest du ein Geschäftskonto anlegen
Gründest du ein Unternehmen oder hast vor, dich selbstständig zu machen, ist es von Vorteil, eine Geschäftsbank an deiner Seite zu haben. Mit einem separaten Firmenkonto behältst du stets den Überblick über deine Finanzen und trennst klar die private sowie betriebliche Buchführung. Wenn z. B. Rechnungen für Beratungsgebühren beim Rechtsanwalt, für deine Gewerbeanmeldung, Kosten für Betriebsmittel, Notarkosten oder Leasingraten für deinen Firmen-Pkw aufschlagen, sollten sich diese gewerblichen Investitionen nicht mit privaten Ausgaben vermischen.
Ein Geschäftskonto zu führen ist zwar meistens nicht rechtlich vorgeschrieben, die Vorteile sind allerdings überzeugend:
- Das Finanzamt kann bei Kontoprüfung nur deine geschäftlichen Ausgaben einsehen.
- Ausgaben und Einnahmen sind übersichtlich nachzuvollziehen, so dass du problemlos z.B. eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) vorbereiten kannst.
- Geschäftliche Belege sind zehn Jahre lang aufzubewahren. Das gelingt perfekt mit einem Geschäftskonto, das chronologisch alle deine Einnahmen und Ausgaben dokumentiert.
Der Vorteil einer Online-Bank
Ein Online-Geschäftskonto zu eröffnen hat viele Vorteile für dich. Online-Banken verlangen häufig keine Kontoführungsgebühren und sind von jedem Ort aus, beinahe 24/7, für dich erreichbar. Das ist ein Vorteil, der die Zeit spart. Gleichzeitig hast du deinen Zahlungsverkehr jederzeit fest im Blick. Ein Geschäftskonto erleichtert dir außerdem die Buchführung und die Steuererklärung. Einige Banken bieten sogar Zusatzleistungen an – z. B. eine kostenlose Buchhaltungssoftware oder die Integration deines Onlineshops.
Wieso sollte man Anbieter vorab vergleichen?
Bevor du dich entscheidest, bei welcher Bank du ein Geschäftskonto eröffnest, solltest du die verschiedenen Geschäftsbanken gut vergleichen. Manche Geldinstitute arbeiten z. B. nur mit Selbstständigen zusammen, andere dagegen nur mit Kapitalgesellschaften. Einige bieten ihre Zusammenarbeit eher kleinen bis mittelständischen Firmen an. Falls du derzeit noch keine Rechtsform gewählt hast, solltest du dich vorab bei deinem Steuerberater informieren und dich erst danach für eine Bank deines Vertrauens entscheiden, bei der du dein Firmenkonto eröffnest. Stelle hierfür am besten alle Leistungen und Kosten der Anbieter gegenüber und wäge ab, welches Angebot am attraktivsten für dich ist.
Ist ein Geschäftskonto als Kleinunternehmer Pflicht?
Ein Geschäftskoto zu eröffnen ist für Kleinunternehmer keine Pflicht. Es ist jedoch gerade für Kleinunternehmen sowie Selbständige sinnvoll, private und geschäftliche Ausgaben voneinander zu trennen, um einen besseren Überblick zu behalten. Lediglich Kapitalgesellschaften wie GmbHs und Aktiengesellschaften sowie weiter juristische Personen sind dazu verpflichtet, ein Geschäftskonto zu eröffnen.
Wann lohnt es sich, ein Geschäftskonto zu eröffnen?
Prinzipiell lohnt es sich für jeden Unternehmer, auch für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer, ein Geschäftskonto zu eröffnen.
Was kostet ein Geschäftskonto?
Im Gegensatz zu einem privaten Girokonto sind die Kosten für ein Geschäftskonto in der Regel höher. Dies liegt unter anderem daran, dass bei einem geschäftlichen Konto mehr Buchungen getätigt werden. Wie viel ein Geschäftskonto kostet, hängt davon ab, für welchen Anbieter und welchen Leistungsumfang du dich entscheidest. Meist liegt der monatliche Betrag für das Konto zwischen fünf und dreißig Euro.
Geschäftskonto eröffnen zusammengefasst
- Ein Geschäftskonto schafft eine übersichtlich Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen.
- In der Regel besteht für dich keine Pflicht, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Lediglich Kapitalgesellschaften sind gesetzlich dazu verpflichtet.
- Bevor du ein Geschäftskonto eröffnest, solltest du in einem Vergleich die verschiedenen Anbieter und Leistungen gegenüberstellen.
- Die Kosten für ein Geschäftskonto hängen vom Anbieter sowie vom Leistungsumfang ab.